Belastingaangifte
Btw per kwartaal, inkomstenbelasting vóór 1 mei, vpb voor je bv.
Je belastingaangifte laten doen →
Diensten · Jaarrekening
Jaarrekening opstellen voor je eenmanszaak of bv
Een jaarrekening opstellen voor je eenmanszaak of bv doen wij tegen een vaste prijs: € 495 voor een eenmanszaak, vanaf € 1.150 voor een bv inclusief de aangifte vennootschapsbelasting (vpb) of inbegrepen in het maandpakket. Je krijgt balans, winst-en-verliesrekening en toelichting, met een samenstellingsverklaring van ons administratiekantoor. Bij een bv deponeren wij hem bij de KvK.
Vraag een gratis intakegesprek aan Bel mij terug
Vaste prijs vooraf · ook zonder abonnement · binnen één werkdag teruggebeld
Op deze pagina
Wat is een jaarrekening?
Een jaarrekening is het financiële verslag van je onderneming over één boekjaar: een balans (wat je bezit en wat je schuldig bent op 31 december), een winst-en-verliesrekening (wat je hebt verdiend en uitgegeven) en een toelichting. Voor een bv is hij wettelijk verplicht, voor een eenmanszaak de basis onder je aangifte inkomstenbelasting.
De jaarrekening kijkt terug; wat je volgende maand nodig hebt, zie je met een liquiditeitsbegroting. Bij een eenmanszaak of VOF heet het meestal jaarcijfers, maar iedereen zegt jaarrekening.
Wie is verplicht een jaarrekening op te stellen?
Verplicht een jaarrekening op te stellen en te deponeren zijn rechtspersonen: de bv, de nv en stichtingen of verenigingen die een onderneming drijven boven een wettelijke omzetgrens. Een eenmanszaak, zzp'er of VOF hoeft niets te deponeren, maar moet wel jaarcijfers opmaken en bewaren voor de aangifte inkomstenbelasting en voor de bank.
| Rechtsvorm | Opstellen | Deponeren |
|---|---|---|
| Zzp'er en eenmanszaak | Ja, als jaarcijfers | Nee |
| VOF | Ja, met winstverdeling per vennoot | Nee |
| Bv, ook een holding | Ja, wettelijk verplicht | Ja, binnen een jaar |
Het werk is voor een eenmanszaak en een bv hetzelfde; het eindpunt niet, zoals je ziet bij de administratie voor je bv en boekhouding voor je eenmanszaak. De belasting over die winst rekent de rekentool inkomstenbelasting voor zzp'ers uit. Rond € 90.000 winst gaat de bv meetellen, als vuistregel en dan verandert ook je jaarwerk: het verschil tussen een eenmanszaak en een bv.
Wat doen wij als we je jaarrekening opstellen?
Als wij je jaarrekening opstellen, lopen we eerst je administratie na en boeken we wat nog ontbreekt: afschrijvingen, voorraad, nog te betalen kosten. Vervolgens maken we de jaarstukken en sluiten we het boekjaar af in de administratie. Bij een bv gaat daarna de vpb-aangifte naar de Belastingdienst.
- Administratie gecontroleerd en aangevuld waar posten ontbreken
- De jaarrekening zelf, met de samenstellingsverklaring van ons kantoor
- Aangifte inkomstenbelasting of vpb-aangifte uit dezelfde cijfers
- Bij een bv: de rekening-courant (wat jij en je bv elkaar schuldig zijn) op de balans, de loonkosten uit de loonadministratie en de publicatiestukken naar de KvK
Wat we niet doen: controleren of jouw gegevens kloppen. Loopt je administratie het hele jaar bij administratiekantoor Financiële Zaken, dan is de jaarrekening in het voorjaar een afronding, geen inhaalslag. Lees hoe wij de complete boekhouding overnemen. Kom je van een ander kantoor, dan halen wij eerst het dossier op: zo werkt overstappen van boekhouder.
Wat kost een jaarrekening laten opstellen?
Een jaarrekening laten opstellen kost bij ons € 495 voor een eenmanszaak en vanaf € 1.150 voor een bv met de vpb-aangifte erbij, als losse opdracht en inclusief btw. Ben je maandklant, dan zit de jaarrekening in het maandpakket Zelfstandig (€ 70) of Onderneming (€ 245) en komt er in het voorjaar geen factuur bij.
| Opdracht | Prijs |
|---|---|
| Jaarrekening eenmanszaak, los De complete jaarrekening met samenstellingsverklaring | € 495 |
| Jaarrekening en vpb-aangifte bv, los Hetzelfde, plus vpb-aangifte en deponering bij de KvK | vanaf € 1.150 |
| Holding zonder activiteit, per jaar Jaarrekening, vpb-aangifte en deponering | vanaf € 750 |
| Pakket Zelfstandig Jaarrekening en aangifte inkomstenbelasting, elk jaar | € 70 p/m |
| Pakket Onderneming Jaarrekening, vpb-aangifte en deponering, elk jaar | € 245 p/m |
| Alle bedragen inclusief btw; pakketprijzen per maand. | |
Waarom staat er vanaf bij een bv? Een lege holding is ander werk dan een werkmaatschappij met personeel, voorraad en drie leningen. Bij een eenmanszaak speelt dat niet; in de markt kost zo'n jaarrekening € 200 tot € 600 en op de tarievenpagina staat ook wat een boekhouder per maand kost.
Wanneer moet je jaarrekening klaar zijn?
Je jaarrekening moet als bv binnen vijf maanden na het boekjaar zijn opgemaakt, met maximaal vijf maanden uitstel. Binnen twee maanden na het opmaken stel je hem vast en uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar moet hij bij de KvK liggen. Een eenmanszaak kent alleen de aangiftetermijn: vóór 1 mei of later met uitstel.
Opmaken
Binnen 5 maanden na boekjaar 2025; met uitstel 31 oktober.
Vaststellen
Binnen 2 maanden na het opmaken.
Deponeren
Uiterlijk 12 maanden na het boekjaar, ook met uitstel.
Twaalf maanden is de buitengrens, niet de norm: wij zetten het jaarwerk in het voorjaar klaar, zodat de deponering niet in december klemt. De vpb-aangifte moet vóór 1 juni binnen zijn, vijf maanden na het boekjaar of later met uitstel; dat staat bij welke aangiften wij verzorgen, net als de voorlopige aanslag die daarna komt.
Wat moet je als bv deponeren bij de KvK?
Als bv deponeer je bij de KvK niet de hele jaarrekening, maar de publicatiestukken: een beperkte versie die afhangt van de grootte van je bv. Een micro- of kleine bv deponeert een verkorte balans met hooguit een beperkte toelichting, zonder winst-en-verliesrekening. Wij maken die stukken en dienen ze digitaal in.
| Grootte | Wat je deponeert | Verklaring van een accountant |
|---|---|---|
| Micro | Sterk verkorte balans, vrijwel geen toelichting | Niet verplicht |
| Klein | Verkorte balans met beperkte toelichting, geen winst-en-verliesrekening | Niet verplicht |
| Middelgroot | Balans, verkorte winst-en-verliesrekening en toelichting | Controleverklaring verplicht |
| Groot | Volledige jaarrekening met bestuursverslag | Controleverklaring verplicht |
| De groep hangt af van balanstotaal, omzet en aantal medewerkers. | ||
Deponeren gaat digitaal via SBR, de standaard waarin de KvK jaarstukken aanneemt; papier neemt de KvK niet meer aan. De datum staat bij ons in de planning, niet op een briefje bij de bestuurder.
Bron: Burgerlijk Wetboek Boek 2, titel 9 (jaarrekening en bestuursverslag) en kvk.nl over deponeren.
Hoe verloopt het opstellen van je jaarrekening?
Het opstellen van je jaarrekening verloopt in vier stappen: jij levert aan, wij controleren de administratie en maken de conceptjaarrekening, we nemen de cijfers samen door en jij geeft akkoord en daarna volgen de aangifte en bij een bv de deponering. Ben je maandklant, dan hebben wij het meeste al.
-
Aanleveren
Januari of doorlopendJe administratie over het hele boekjaar, in één keer aangeleverd.
-
Concept opstellen
Na je aanleveringOnze vragen bundelen we in één mail, zodat je niet elke dag iets moet opzoeken.
-
Doornemen en akkoord
Voor je tekentJe krijgt het concept met uitleg, we lopen de opvallende posten door en jij tekent.
-
Aangifte en deponeren
Binnen de termijnDe aangifte uit dezelfde cijfers en bij een bv de deponering.
Het jaarritme eromheen staat bij hoe wij het jaar door werken.
Wat moet je aanleveren voor je jaarrekening?
Voor je jaarrekening lever je aan: alle bankmutaties van het jaar, je verkoop- en inkoopfacturen en bonnen, je voorraad en openstaande posten per 31 december en bij een bv de loonadministratie en leningsovereenkomsten. Ben je nieuw bij ons, dan ook de jaarrekening en de aangifte van vorig jaar.
Een foto of pdf van een bon is genoeg. De bewaarplicht blijft van jou: zeven jaar, tien jaar voor gegevens over onroerende zaken.
Krijg je er een samenstellingsverklaring bij?
Ja, bij elke jaarrekening die wij opstellen krijg je een samenstellingsverklaring. Daarin bevestigen wij dat we de jaarrekening hebben samengesteld uit de gegevens die jij hebt aangeleverd. Het is geen controle en geen oordeel over de juistheid van die gegevens; voor de meeste doelen, zoals een lening of een huurcontract, is dat niet nodig.
Twee andere verklaringen geeft alleen een accountant af.
| Kenmerk | Samenstellingsverklaring | Beoordelingsverklaring | Controleverklaring |
|---|---|---|---|
| Mate van zekerheid | Geen: samengesteld uit jouw gegevens | Beperkt | Redelijk |
| Wie geeft hem af | Administratiekantoor of accountant | Accountant | Accountant (RA of AA) bij een kantoor met Wta-vergunning |
| Wanneer verplicht | Nooit wettelijk verplicht | Zelden | Bij middelgrote en grote rechtspersonen |
| Wat wij doen | Wij geven deze af | In overleg, via de registeraccountant van ons kantoor | In overleg, afhankelijk van de vereiste vergunning |
Voor een bedrijfswaardering heb je meer nodig; dat valt onder fiscaal advies bij een overname.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de jaarrekening
Staat je vraag er niet tussen? Zet hem in het formulier onderaan; we bellen je binnen één werkdag terug.
Kan ik alleen mijn jaarrekening laten opstellen, zonder abonnement?
Ja. Je hoeft geen maandklant te zijn: een losse jaarrekening kan ook, met de prijs vooraf op papier. We vragen wel je administratie over het hele jaar op, want zonder complete bankmutaties valt er niets samen te stellen. Bevalt het, dan kun je daarna alsnog een maandpakket nemen.
Wat gebeurt er als mijn bv de jaarrekening te laat deponeert?
Dan deponeer je alsnog, zo snel mogelijk. Te laat deponeren is een economisch delict en gaat je bv binnen drie jaar failliet, dan geldt het als onbehoorlijk bestuur en kun je als bestuurder privé aansprakelijk worden gesteld. Ben je al over de datum, zeg dat bij de intake; dan plannen we je jaarrekening als eerste in.
Moet ik als zzp'er een jaarrekening laten maken?
Laten maken hoeft niet: je mag je jaarcijfers zelf opstellen en deponeren is voor een eenmanszaak niet aan de orde. Uitbesteden scheelt je de afsluitposten en het uitzoekwerk van december. Denk aan de afschrijving van je bus of laptop: die verdeel je over meerdere jaren en dat luistert nauw.
Accepteert mijn bank een jaarrekening van een administratiekantoor?
Meestal wel: voor een zakelijke lening, een hypotheek of een huurcontract volstaat een jaarrekening met onze samenstellingsverklaring. Stuur ons de brief of de aanvraaglijst van de bank, dan lezen we na of er uitdrukkelijk om een accountant wordt gevraagd. Zo ja, dan bespreken we dat vooraf: aan ons kantoor is een registeraccountant verbonden.
Mijn vorige boekhouder heeft de jaarrekening nog niet af, kunnen jullie die overnemen?
Ja. Wij vragen je dossier met jouw machtiging op bij je vorige kantoor, wat meestal een tot drie weken duurt. Je eigen stukken, zoals bankmutaties en facturen, krijg je in elk geval terug. Daarna maken wij de jaarrekening af of opnieuw. Loopt de deponeringstermijn intussen af, zeg dat er dan direct bij.
Wat regelen wij nog meer rond je jaarcijfers?
Boekhouding uitbesteden
Facturen en bonnen inboeken, btw-aangifte per kwartaal.
Wat wij voor je boekhouding doen →Fiscaal advies
Rechtsvorm, aftrekposten, salaris of dividend.
Advies over je rechtsvorm en aftrekposten →Klaar om je administratie uit handen te geven?
Vraag een gratis intakegesprek aan en je hoort binnen één werkdag wat het bij jou kost.
Gratis intakegesprek
Vul je gegevens in en we nemen binnen één werkdag contact met je op.
Team Financiële Zaken · fiscalisten
Laatst inhoudelijk gecontroleerd op .