Overstappen van boekhouder: hoe werkt dat?
Overstappen van boekhouder kan het hele jaar door en kost je ongeveer een half uur. Je administratie is van jou, dus je vorige kantoor hoort je dossier af te geven als je erom vraagt. Wij vragen die stukken voor je op met een machtiging, zodat je zelf geen afscheidsgesprek hoeft te voeren.
Vraag een gratis intakegesprek aan Bel mij terug
Geen opstartkosten · wij zeggen op met jouw machtiging · maandelijks opzegbaar
Op deze pagina
Kun je midden in het boekjaar overstappen?
Ja, je kunt op elk moment in het jaar overstappen. Je hoeft niet te wachten tot januari. Wij nemen je administratie over vanaf het punt waar je vorige kantoor gebleven is en zorgen dat de aansluiting klopt. In de praktijk merk je van die overgang niets, ook niet bij de eerstvolgende btw-aangifte.
Wat gebeurt er met je oude administratie?
Je administratie is en blijft van jou. Je vorige kantoor hoort je gegevens af te geven als je erom vraagt; alleen eigen werkdocumenten, zoals interne aantekeningen, mag het houden. Wij vragen het dossier voor je op, controleren of het compleet is en zetten het over naar onze omgeving. Ontbreekt er iets, dan vragen wij het na.
Moet je je huidige boekhouder zelf opzeggen?
Nee, je huidige boekhouder zeg je niet zelf op: dat doen wij met een machtiging van jou. Veel ondernemers vinden dat gesprek het vervelendste onderdeel van overstappen en dat is precies waarom wij het overnemen. Je hoeft je opzegging niet toe te lichten. Wil je het liever zelf doen, dan kan dat natuurlijk ook.
Jij tekent een machtiging
Eén handtekening, digitaal of op papier. Dat is het enige wat wij van jou nodig hebben.
Wij zeggen op
Binnen één werkdag, schriftelijk, zonder toelichting. Jij hoeft niemand te bellen.
Wij vragen je dossier op
Grootboek, bankmutaties, facturen en aangiften. We controleren of alles er is.
Hoe lang duurt de overstap?
De overstap duurt twee tot vier weken, van je akkoord tot een volledig ingerichte administratie. Van die tijd ben jij zelf ongeveer een half uur kwijt. Het langste onderdeel is het opvragen van je dossier bij je vorige kantoor en daar hoef jij niets voor te doen; wij zijn ondertussen al met de inrichting bezig.
| Stap | Wie doet het | Hoe lang |
|---|---|---|
| Offerte aanvragen en akkoord geven | Jij | 1 minuut plus een belletje |
| Opzegging bij je huidige kantoor | Wij, met jouw machtiging | 1 werkdag |
| Opvragen van je dossier | Wij | 1 tot 3 weken |
| Inrichten van je administratie | Wij | 2 tot 5 werkdagen |
| Eerste aangifte | Wij | Volgens de normale termijn |
| De weken voor het opvragen zijn geen wachttijd voor jou; de inrichting loopt in die tijd al. | ||
Wat kost het om over te stappen?
Overstappen kost je niets. Wij rekenen geen opstartkosten en geen inrichtingskosten. Je betaalt vanaf de eerste maand het vaste bedrag, € 70 voor een zzp'er of eenmanszaak en € 245 voor een bv. Is er een achterstand, dan spreken we daarvoor vooraf een aparte prijs af.
Wat als er een achterstand is?
Een achterstand is geen probleem en komt vaker voor dan je denkt. Wij werken die eerst weg en spreken daar vooraf een vaste prijs voor af, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Daarna draait je administratie gewoon maandelijks mee, voor het normale bedrag.
Meestal gaat het om een paar kwartalen btw of een aangifte inkomstenbelasting die nog open staat. Die halen we eerst in, want een aanslag die op een schatting is gebaseerd valt bijna altijd hoger uit dan de echte.
Wil je weten wat het uitbesteden zelf inhoudt, lees dan je boekhouding uitbesteden of bekijk alle diensten op een rij. In zo werken we staat wat je maandelijks aanlevert en wanneer je van ons hoort; alle bedragen staan bij onze tarieven. Klaar om te wisselen? Vraag een offerte aan bij administratiekantoor Financiële Zaken.
Veelgestelde vragen over overstappen
Twijfel je of overstappen in jouw situatie kan? Zet je vraag in het formulier onderaan, dan bellen we je er binnen één werkdag over.
Kan mijn boekhouder weigeren mijn gegevens af te geven?
In principe niet: je administratie is van jou en je hebt er recht op. Een kantoor mag wel eigen werkdocumenten achterhouden, zoals interne aantekeningen, maar je grootboek, je facturen en je aangiften horen bij jou. Houdt een kantoor je stukken toch vast, dan bespreken we samen wat de snelste weg is.
Moet ik een openstaande factuur eerst betalen?
Een openstaande factuur en het afgeven van je administratie zijn twee losse dingen, al maakt een kantoor er soms één van. Betaal wat je verschuldigd bent en vraag daarnaast je stukken op. Loopt het spaak, dan denken we met je mee over hoe je het oplost, zonder dat jij zelf het gesprek hoeft te voeren.
Wat als mijn oude boekhouder fouten heeft gemaakt?
Dan zien wij dat bij de overname en bespreken we met je wat er nodig is. Vaak kan een fout worden hersteld met een correctie of een suppletie op een eerdere aangifte. Wat dat kost hoor je vooraf en we beginnen er pas aan als jij akkoord bent.
Kan ik overstappen als mijn jaarrekening nog niet af is?
Ja. Meestal maakt je vorige kantoor die nog af of nemen wij hem over vanaf het punt waar ze gebleven zijn. Wat het handigst is, hangt af van hoe ver hij is en wat er al betaald is. We bespreken dat in het eerste gesprek en zetten de keuze op de mail.
Verlies ik toegang tot mijn oude boekhoudpakket?
Meestal wel, na de opzegtermijn. Daarom exporteren wij eerst je volledige administratie voordat de toegang vervalt: boekingen, bankmutaties, facturen en aangiften en ook de jaarrekeningen die al af zijn. Zo raak je niets kwijt, ook niet als het oude pakket daarna op slot gaat en je er zelf niet meer in kunt.
Klaar om je administratie uit handen te geven?
Vraag een gratis intakegesprek aan en je hoort binnen één werkdag wat het bij jou kost.
Gratis intakegesprek
Vul je gegevens in en we nemen binnen één werkdag contact met je op.
Team Financiële Zaken · fiscalisten
Laatst inhoudelijk gecontroleerd op .