Administratiekantoor voor het mkb
Een administratiekantoor voor het mkb regelt meer dan de btw. Met personeel komt er elke maand een loonrun bij, het maandelijkse loonwerk, plus de aangifte loonheffingen. En je wilt tussentijds weten of je marge klopt. Bij een bv met 1 tot en met 15 medewerkers is dat € 245 per maand.
Vraag een gratis intakegesprek aan Bel mij terug
Vast bedrag per maand · kwartaalrapportage met gesprek · maandelijks opzegbaar
Op deze pagina
Wat verandert er als je personeel hebt?
Als je personeel hebt, verandert het ritme van je administratie. Elke maand moeten de loonstroken eruit en moet de aangifte loonheffingen binnen zijn. De btw blijft per kwartaal, de jaaropgaven komen per jaar en de werkkostenregeling loopt het hele kalenderjaar door. Bij een bv komen de jaarrekening, de deponering en de aangifte vennootschapsbelasting erbij.
De btw trekt zich niets aan van je loonrun en komt per kwartaal gewoon terug. Wat daarin staat en hoe je een fout herstelt, lees je in hoe je de btw-aangifte doet.
-
De eerste medewerkerTot nu toe was je administratie een kwartaalklus. Vanaf de eerste loonstrook is het een maandklus met een vaste dag. Wie dat er zelf bij doet, doet het meestal 's avonds.
| Verplichting | Hoe vaak | Wanneer |
|---|---|---|
| Loonstroken | Per maand | Vóór de betaaldag van het loon |
| Aangifte loonheffingen | Per maand | Binnen een maand na het loontijdvak |
| Btw-aangifte | Per kwartaal | 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari |
| Jaaropgaven voor je medewerkers | Per jaar | Na afloop van het kalenderjaar |
| Vrije ruimte werkkostenregeling | Doorlopend | Bijhouden per kalenderjaar |
| Jaarrekening en aangifte vennootschapsbelasting (alleen bv) | Per jaar | Aangifte vóór 1 juni, deponeren binnen 12 maanden na het boekjaar |
| Administratie bewaren | Doorlopend | 7 jaar, 10 jaar voor onroerende zaken |
Waarom wil je tussentijdse cijfers?
Tussentijdse cijfers wil je omdat een jaarrekening pas maanden na afloop van het jaar klaar is en dan is een slechte maand allang een slecht kwartaal. Een kwartaalrapportage laat zien of je marge houdbaar is en of er geld staat voor de loonrun van volgende maand.
Bij ons zit die rapportage in het kwartaalritme: tegelijk met de btw-aangifte krijg je je cijfers en een gesprek erover, waarin we ook vooruitkijken naar de lonen en de aanslagen die eraan komen. Zelf bijhouden? Begin met een liquiditeitsbegroting per maand.
Wat doen wij voor mkb-bedrijven?
Voor mkb-bedrijven verzorgen wij de boekhouding, de salarisadministratie, alle aangiften en de jaarrekening en elk kwartaal een rapportage met een gesprek erover. Jij levert je facturen en de wijzigingen in je personeel aan; wij bewaken de termijnen en bellen als er iets speelt. De prijs staat vooraf vast.
Daar is Financiële Zaken, administratiekantoor in Amsterdam op ingericht: één boekhouder voor je mkb-bedrijf die de boekhouding en de lonen in dezelfde maandcyclus draait, zodat de journaalpost van de loonrun niet drie weken blijft liggen. Hoe dat gaat als wij de complete boekhouding overnemen, staat op de dienstpagina.
Drie onderdelen hebben een eigen pagina: je salarisadministratie uitbesteden, de jaarrekening opstellen en deponeren en fiscaal advies over salaris of dividend. Bij een bv komt je eigen salaris erbij, het gebruikelijk loon; dat staat bij boekhouder voor je bv. Kom je van een ander kantoor met lopende lonen, dan regelen wij de overdracht: overstappen van boekhouder.
Wat kost het voor een mkb-bedrijf?
Voor een mkb-bedrijf kost het bij ons € 245 per maand: een bv met 1 tot en met 15 medewerkers krijgt boekhouding, btw, salarisadministratie, kwartaalrapportage, jaarrekening, vpb-aangifte en fiscaal advies. Dat is € 2.940 per jaar, zonder opstartkosten en maandelijks opzegbaar. Meer dan 15 medewerkers of meerdere entiteiten: prijs op aanvraag.
| Situatie | Wat erin zit | Per maand |
|---|---|---|
| Bv met 1 tot en met 15 medewerkers pakket Onderneming | Boekhouding, btw, salarisadministratie, kwartaalrapportage met gesprek, jaarrekening en vpb-aangifte, fiscaal advies | € 245 |
| Eenmanszaak of VOF met personeel pakket Zelfstandig plus loonstroken | Boekhouding, btw, jaarrekening en aangifte inkomstenbelasting, plus € 15 per loonstrook per medewerker; bij een VOF komt de aangifte van elke extra vennoot erbij | € 70 |
| Meer dan 15 medewerkers of meerdere entiteiten pakket Op maat | Wat je nodig hebt, samengesteld na een korte inventarisatie | op aanvraag |
| Alle bedragen inclusief btw, maandelijks opzegbaar en zonder opstartkosten. | ||
Het maandbedrag is de enige factuur die je krijgt; een vraag over een loonstrook of een aanslag zit erin. Wat de losse diensten kosten staat bij alle bedragen op een rij; wat het bij jouw personeel wordt, hoor je in een gratis intakegesprek.
Vraag je vaste maandbedrag aan Bel mij terug
Waar moet je op letten bij de werkkostenregeling?
Bij de werkkostenregeling let je op één ding: de vrije ruimte, het deel van je loonsom dat je onbelast aan vergoedingen en verstrekkingen mag besteden. Alles wat je daarin onderbrengt telt het hele kalenderjaar mee. Kom je erboven uit, dan betaal je over het meerdere 80 procent eindheffing.
De vrije ruimte hangt af van je loonsom en van een percentage dat de wetgever vaststelt. Dat percentage zetten we hier niet neer: het verandert en dan klopt deze pagina niet meer. Wij houden het saldo maandelijks bij in de salarisadministratie voor je medewerkers, zodat je in oktober weet wat er over is voor het kerstpakket.
Veelgestelde vragen van werkgevers
Staat jouw situatie er niet tussen? Leg hem voor in het formulier onderaan, dan hoor je wat het bij jouw personeel betekent.
Wat komt er administratief bij als ik mijn eerste medewerker aanneem?
Een salarisadministratie en die draait per maand. Vóór de eerste loonstrook meld je je bij de Belastingdienst aan als werkgever; daarna volgt elke maand een loonstrook vóór de betaaldag en de aangifte loonheffingen binnen een maand. Wij richten dat voor je in.
Wat kost een medewerker mij naast het brutoloon?
Meer dan het brutoloon alleen. Daarbovenop betaal je premies voor de werknemersverzekeringen, de werkgeversheffing Zorgverzekeringswet, vakantiegeld en, afhankelijk van je cao, pensioenpremie. Hoeveel dat samen is, verschilt per sector; een vast percentage noemen we niet. Wij rekenen je loonkosten door voordat je tekent.
Wat gebeurt er als ik de vrije ruimte van de werkkostenregeling overschrijd?
Dan betaal je over het deel boven de vrije ruimte 80 procent eindheffing, voor jouw rekening en niet voor die van je medewerker. Een kerstpakket dat net buiten de ruimte valt, kost je zo bijna het dubbele. Het is de optelsom van het jaar, niet die ene post.
Hoe snel heb ik cijfers als de bank erom vraagt?
Dat hangt af van hoe actueel je boekhouding is. Standaard krijg je elk kwartaal een rapportage bij de btw-aangifte. Vraagt je bank er tussendoor om, dan maken we een overzicht van wat er tot dan toe is ingeboekt. Sneller aanleveren betekent actueler.
Ik heb meerdere bv's. Past dat in één pakket?
Ja, in het pakket Op maat, dat we op aanvraag prijzen. Eerst kijken we welke bv's er zijn en hoe de geldstromen ertussen lopen; een holding met één werkmaatschappij is iets anders dan vier bv's met onderlinge facturen. Daarna volgt één maandbedrag.
Kan ik van boekhouder wisselen terwijl de lonen doorlopen?
Ja. Wij nemen de salarisadministratie over vanaf het eerstvolgende loontijdvak, zodat er geen maand tussen valt. Jij tekent een machtiging; wij zeggen op bij je vorige kantoor en vragen het loondossier op, wat één tot drie weken duurt. Je medewerkers zien hooguit een andere loonstrook.
Klaar om je administratie uit handen te geven?
Vraag een gratis intakegesprek aan en je hoort binnen één werkdag wat het bij jou kost.
Gratis intakegesprek
Vul je gegevens in en we nemen binnen één werkdag contact met je op.
Team Financiële Zaken · fiscalisten
Laatst inhoudelijk gecontroleerd op .