Boekhouder voor startende ondernemers
Een boekhouder voor startende ondernemers neemt het jaar over waarin alles nog voor het eerst gebeurt: de eerste factuur met btw, de eerste aangifte, de eerste keer uren verantwoorden. Wij doen dat voor € 70 per maand, jaarcijfers en aangifte inbegrepen. Jij stuurt je bonnen door.
Vraag een gratis intakegesprek aan Bel mij terug
Vanaf je eerste factuur · vast bedrag per maand · geen opstartkosten
Op deze pagina
Wat regel je in je eerste jaar?
In je eerste jaar regel je vier dingen achter elkaar: je inschrijving bij de KvK, je btw-nummer, je eerste btw-aangifte over het kwartaal waarin je startte en je aangifte inkomstenbelasting over dat jaar. Daartussen komt meestal een voorlopige aanslag en vanaf week één houd je je uren bij.
| Wat je regelt | Hoe vaak | Wanneer |
|---|---|---|
| Inschrijven bij de KvK | Eenmalig | Bij de start |
| Btw-nummer | Eenmalig | Volgt op je inschrijving |
| Btw-aangifte | Per kwartaal | 30 april, 31 juli, 31 oktober, 31 januari |
| Urenregistratie | Doorlopend | Vanaf je eerste werkweek |
| Voorlopige aanslag | Per jaar | Zodra je winst verwacht |
| Aangifte inkomstenbelasting | Per jaar | Vóór 1 mei of later met uitstel |
Je krijgt twee nummers: een omzetbelastingnummer voor de Belastingdienst en een btw-identificatienummer voor op je facturen. Het verschil staat in je btw-nummer aanvragen. Start je meteen als bv, dan loopt die eerste maand anders; dat begeleiden we vanaf je bedrijf oprichten.
Wat je vanaf dag één bijhoudt
Vier dingen: genummerde facturen, je bonnen digitaal, je uren per week en het btw-deel apart. Weet je nog niet wat je moet vragen, begin dan bij je uurtarief berekenen. Wil je zien of je de eerste maanden uitkomt, dan helpt een liquiditeitsbegroting maken.
Waar lopen starters tegenaan?
Waar starters tegenaan lopen, wordt pas maanden later zichtbaar: een btw-aangifte die niet klopt merk je in april, een urenstaat die je nooit bijhield pas bij je aangifte, een bon van maart pas als je hem zoekt. Achteraf repareren kan, maar dat kost meer dan het bijhouden.
De btw voelt als omzet
Je eerste kwartaal loopt goed, er staat geld op je rekening. Het btw-deel is niet van jou: op 30 april gaat dat naar de Belastingdienst.
De urenstaat die er niet is
De ondernemersaftrek hangt aan een urenaantal dat je achteraf moet kunnen laten zien. Een lijst die je pas maakt als er om gevraagd wordt, overtuigt zelden. Zet het elke vrijdag in je agenda.
De bon van drie maanden terug
Een kostenpost zonder bon is geen kostenpost. Fotografeer hem op de dag dat je hem krijgt. Saaiste gewoonte uit dit verhaal en de goedkoopste.
Wat doen wij voor startende ondernemers?
Wij doen voor startende ondernemers eerst het inrichtwerk en daarna het ritme: je administratie opzetten, je bankrekening koppelen, elk kwartaal de btw-aangifte en na afloop van het jaar de cijfers en de aangifte. Vragen tussendoor kosten niets extra en er zit geen limiet op je mutaties.
Wij zijn administratiekantoor Financiële Zaken in Amsterdam. Een startende eenmanszaak heeft geen accountantsverklaring nodig; bij je jaarrekening hoort onze samenstellingsverklaring. Wat er gebeurt als wij het overnemen, staat bij wat wij voor je boekhouding doen, je jaaraangifte onder je belastingaangifte laten doen. Kom je van een ander kantoor, dan vragen wij je dossier op: zo werkt overstappen.
Wat kost een boekhouder voor een starter?
Een boekhouder kost een starter bij ons € 70 per maand, € 840 over een heel jaar. In dat bedrag zitten je boekhouding, elk kwartaal je btw-aangifte, je jaarcijfers en de aangifte inkomstenbelasting over je startjaar. Geen opstartkosten, geen instaptarief dat later omhoog gaat en je zegt per maand op.
| Wat | Wanneer je dit kiest | Prijs |
|---|---|---|
| Pakket Zelfstandig | Alles in één bedrag | € 70 per maand |
| Btw-aangifte los | De rest doe je zelf | € 45 per kwartaal |
| Aangifte inkomstenbelasting | Alleen je jaaraangifte | € 395 |
| Jaarrekening eenmanszaak | Cijfers voor de bank | € 495 |
| Fiscaal advies | Eén losse vraag | € 125 per uur |
| Bedragen inclusief btw. Het maandpakket is maandelijks opzegbaar. | ||
Wat de andere rechtsvormen betalen en hoe die bedragen zich tot de markt verhouden, staat bij onze tarieven.
Waar moet je op letten bij je eerste aangifte?
Bij je eerste aangifte let je erop of je dat jaar recht hebt op de startersaftrek; kiezen kan niet. Die is € 2.123 in 2026, komt boven op de zelfstandigenaftrek van € 1.200 en mag drie keer binnen je eerste vijf jaar, telkens als je aan het urencriterium van 1.225 uur komt.
Uren die je niet factureert tellen mee voor dat criterium: acquisitie, je eigen administratie, reistijd, een offerte die niet doorgaat. Begin je laat in het jaar, dan is 1.225 uur zelden nog haalbaar; wij rekenen dat bij je aangifte na.
Verwacht je winst, dan krijg je een voorlopige aanslag, oftewel belasting vooruit betalen in termijnen. Valt de winst tegen, dan kan die omlaag; zie hoe een voorlopige aanslag werkt. Daarna lijkt je jaar op dat van andere zzp'ers met een vast kwartaalritme. Wil je weten wat je betaalt, vraag een offerte aan.
Veelgestelde vragen van starters
Zit je met een vraag over je eerste jaar die hier niet staat? Laat je nummer achter in het formulier onderaan.
Heb ik als starter al een boekhouder nodig?
Verplicht is het niet. Je mag je hele administratie zelf doen. De keuzes die je nu maakt werken wel door: je factuurindeling, je urenstaat en of je de kleineondernemersregeling gebruikt. Wat je in je eerste jaar laat liggen, haal je later niet meer terug.
Moet ik btw-aangifte doen als ik nog niets heb gefactureerd?
Ja. Ook een kwartaal zonder omzet krijgt een aangifte, een nihilaangifte. Die telt gewoon mee voor de termijn van dat kwartaal, ook al staat er nul in. Wij zetten hem op tijd klaar en dienen hem voor je in, zodat je er zelf niet aan hoeft te denken.
Wanneer krijg ik mijn btw-nummer?
Meestal automatisch. Je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel en daarna beslist de Belastingdienst of je voor de btw ondernemer bent. De nummers komen per post. Hoor je na een paar weken niets, dan bel je de Belastingdienst: zonder btw-identificatienummer kun je nog geen factuur met btw sturen.
Hoe vaak mag ik de startersaftrek gebruiken?
Maximaal drie keer en alleen binnen je eerste vijf jaar als ondernemer. Aaneengesloten jaren hoeft niet. Voorwaarde is elke keer het urencriterium van 1.225 uur; kom je daar in een jaar niet aan, dan gebruik je de aftrek in een ander jaar binnen die vijf.
Hoeveel zet ik opzij voor de belasting?
Zet de btw apart die je in rekening brengt: dat geld is nooit van jou geweest. Voor de inkomstenbelasting hangt het bedrag af van je winst, je aftrekposten en of je daarnaast loon uit dienstbetrekking hebt. Wij rekenen dat na je eerste kwartaal voor je door.
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?
Zeven jaar, gerekend vanaf het einde van het boekjaar. Dat geldt voor je facturen, je bonnen, je bankafschriften en je urenstaat. Gaat het om gegevens over onroerende zaken, dan is de termijn tien jaar. Digitaal bewaren mag en dat scheelt een la vol vervaagde bonnetjes.
Klaar om je administratie uit handen te geven?
Vraag een gratis intakegesprek aan en je hoort binnen één werkdag wat het bij jou kost.
Gratis intakegesprek
Vul je gegevens in en we nemen binnen één werkdag contact met je op.
Team Financiële Zaken · fiscalisten
Laatst inhoudelijk gecontroleerd op .