Boekhouder voor je bv
Een boekhouder voor je bv doet meer dan de boekhouding bijhouden. Er hoort een jaarrekening bij die je binnen twaalf maanden bij de KvK deponeert, een aangifte vennootschapsbelasting en de loonaangifte voor het salaris dat je jezelf als directeur-grootaandeelhouder (dga) uitbetaalt. Wij regelen dat voor € 245 per maand.
Vraag een gratis intakegesprek aan Bel mij terug
Bv-pakket € 245 per maand · jaarrekening, vpb-aangifte en deponering inbegrepen
Op deze pagina
Wat moet je met een bv regelen?
Met een bv regel je vier vaste dingen: je boekhouding met de btw-aangifte, de aangifte loonheffingen zodra er loon loopt, de jaarrekening die je opmaakt, vaststelt en deponeert en de aangifte vennootschapsbelasting. Elk onderdeel heeft een eigen termijn, de jaarrekening zelfs drie; ze staan in de tabel.
| Verplichting | Hoe vaak | Wanneer |
|---|---|---|
| Btw-aangifte | Per kwartaal | 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari |
| Aangifte loonheffingen | Per maand | Binnen een maand na het tijdvak |
| Jaarrekening opmaken | Per jaar | Binnen vijf maanden na het boekjaar, met maximaal vijf maanden uitstel |
| Jaarrekening vaststellen | Per jaar | Binnen twee maanden na het opmaken |
| Jaarrekening deponeren | Per jaar | Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar |
| Aangifte vennootschapsbelasting | Per jaar | Binnen vijf maanden, bij een kalenderjaar vóór 1 juni |
Hoe zo'n kwartaalaangifte verloopt, staat in de uitleg over de btw-aangifte. Past de bv bij je winst? Het verschil tussen een eenmanszaak en een bv rekent het voor.
Waar loop je als dga tegenaan?
Waar je als dga tegenaan loopt, heeft zelden met boekhouden te maken. Het gaat om het loon dat je jezelf uitbetaalt, om een deponeringstermijn die stilletjes verloopt en om de vraag wat je met de winst doet. Alle drie kosten ze geld als je ze laat lopen.
-
Je eigen salaris staat te laag Als dga betaal je jezelf een gebruikelijk loon, een salaris dat past bij je werk. Zet je het te laag, dan kan de inspecteur het achteraf corrigeren.
-
De deponering blijft liggen De jaarrekening is in mei klaar, de aandeelhoudersvergadering stelt hem in juli vast en daarna denkt niemand meer aan de KvK. Twaalf maanden zijn eerder om dan je denkt.
-
Salaris of dividend Boven je gebruikelijk loon mag je kiezen wat je uitkeert. Welke route bij jouw winst het gunstigst is, verschilt per jaar. Die som maken we vóórdat je uitkeert, niet erna.
Wat doen wij voor je bv?
Wat wij voor je bv doen, begint bij wat jij niet meer hoeft: uitzoeken welke termijn wanneer verloopt. Jij levert elk kwartaal je stukken aan en neemt de cijfers met ons door; wij verzorgen de boekhouding, de btw, het loon, de jaarrekening, de vennootschapsbelasting en de deponering bij de KvK.
Ons kantoor in Amsterdam stelt je jaarrekening samen en geeft daar een samenstellingsverklaring bij af. Heb je een beoordelings- of controleverklaring nodig, bijvoorbeeld omdat je bank erom vraagt, dan bespreken we dat in het intakegesprek; aan ons kantoor is een registeraccountant verbonden.
Het jaarwerk zelf staat bij je jaarrekening laten opstellen, de maandelijkse verwerking bij boekhouding uitbesteden aan een administratiekantoor en het loon voor jezelf bij je salarisadministratie uitbesteden. Van jou hebben we je bankmutaties en bonnen nodig, uiterlijk twee weken na het kwartaal.
Neem je personeel aan, dan verandert de maandcyclus; het extra werk staat bij boekhouding voor een mkb-bedrijf. Zit je bv nu elders, dan legt hoe overstappen werkt uit wie wat doet.
Wat betaalt een bv bij ons per maand?
Een bv betaalt bij ons € 245 per maand, inclusief btw, bij 1 tot en met 15 medewerkers; per jaar is dat € 2.940. Heb je er meer of draai je meerdere entiteiten, dan volgt een prijs op aanvraag. Wat erin zit en wat je los afneemt, staat in de tabel.
| Onderdeel | Pakket Onderneming | Los |
|---|---|---|
| Jaarrekening en aangifte vennootschapsbelasting | Inbegrepen | vanaf € 1.150 |
| Deponering bij de KvK | Inbegrepen | bij de jaarrekening |
| Boekhouding | Inbegrepen | niet los |
| Btw-aangifte | Inbegrepen | € 45 per kwartaal |
| Salarisadministratie, per loonstrook | Inbegrepen | € 15 p/m |
| Kwartaalrapportage met gesprek | Inbegrepen | niet los |
| Fiscaal advies | Inbegrepen voor je lopende bv; een holding opzetten of omzetten niet | € 125 per uur |
| Alles inclusief btw. De notariële akte bij het oprichten van je bv zit er niet in; een bedrijfswaardering of achterstand krijgt een prijs na een gratis intakegesprek. | ||
Wat gebeurt er als je te laat deponeert?
Deponeer je te laat, dan is dat een economisch delict. Gaat je bv daarna binnen drie jaar failliet, dan geldt het bovendien als onbehoorlijk bestuur en kun je als bestuurder in privé hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor het tekort. Daarom bewaken wij die datum, samen met je rekening-courant.
Hoofdelijk aansprakelijk betekent dat een curator bij jou privé aanklopt voor het verschil tussen de schulden en wat er in de bv zit. Een te late deponering is niet de enige grond voor onbehoorlijk bestuur, maar wel de makkelijkst aan te tonen: die datum staat in het handelsregister.
Een rekening-courant ontstaat als je geld uit je bv haalt dat geen loon of dividend is. Boek je daar een jaar lang privé-uitgaven op, dan staat er in december een schuld. Wij melden het als die stand oploopt.
Veelgestelde vragen van dga's
Een vraag over je bv die hier niet staat? Stel hem in het formulier onderaan; we bellen je binnen één werkdag terug.
Wat is het gebruikelijk loon voor een dga?
Het gebruikelijk loon is het salaris dat je jezelf als bestuurder minimaal uitbetaalt uit je eigen bv. De Belastingdienst kijkt naar wat een ander voor hetzelfde werk verdient, naar het loon van je bestbetaalde medewerker en naar een normbedrag dat elk jaar wordt bijgesteld. Dat rekenen we voor je door.
Kan ik beter salaris of dividend uitkeren?
Dat hangt af van je cijfers. Salaris is aftrekbaar voor de bv en belast in box 1; dividend gaat eerst door de vennootschapsbelasting en daarna door box 2. Onder je gebruikelijk loon heb je geen keuze, daarboven wel. Wij rekenen beide routes door.
Moet elke bv een jaarrekening deponeren?
Ja. Elke bv deponeert jaarlijks een jaarrekening bij de KvK, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Hoeveel je moet aanleveren hangt af van de omvang van je bv: voor kleine en micro-ondernemingen volstaat een beperkte versie. Wij dienen hem op tijd in.
Wat is het verschil tussen een holding en een werkmaatschappij?
De werkmaatschappij is de bv waarin je onderneming draait. De holding zit daarboven en houdt de aandelen. Winst die je naar de holding uitkeert, staat buiten het risico van de werkmaatschappij. Of die structuur bij jou loont, hangt af van je plannen en je winst.
Heb ik een accountant nodig voor mijn jaarrekening?
Voor de meeste bv's niet. Alleen middelgrote en grote rechtspersonen zijn controleplichtig. Wij stellen je jaarrekening samen en geven daar een samenstellingsverklaring bij af. Heb je toch een beoordelings- of controleverklaring nodig, dan bespreken we dat: aan ons kantoor is een registeraccountant verbonden.
Wat kost het om een bv op te richten?
De notaris maakt de akte en bepaalt zijn eigen tarief; daar zitten wij niet tussen. Onze fiscale begeleiding bij een oprichting kost € 350: we kijken naar de structuur, de openingsbalans en je gebruikelijk loon en richten daarna je administratie in.
Klaar om je administratie uit handen te geven?
Vraag een gratis intakegesprek aan en je hoort binnen één werkdag wat het bij jou kost.
Gratis intakegesprek
Vul je gegevens in en we nemen binnen één werkdag contact met je op.
Team Financiële Zaken · fiscalisten
Laatst inhoudelijk gecontroleerd op .