Werkwijze

Zo werken we: van intakegesprek tot jaarrekening

Zo werken we: je fotografeert je bonnen met onze app en stuurt je facturen door, wij boeken in, bewaken de btw en dienen elk kwartaal je aangifte in. Na het jaar stellen we je jaarcijfers op en nemen we ze met je door. Je hebt dezelfde boekhouder, die je dossier kent en belt zodra iets afwijkt.

Vraag een gratis intakegesprek aan Bel mij terug

Vaste prijs vooraf · jij twintig minuten per maand, wij de rest · binnen één werkdag teruggebeld

Op deze pagina

Hoe begint de samenwerking?

De samenwerking begint met een gratis intakegesprek, aangevraagd via het formulier. Wij bellen binnen één werkdag en vragen door naar je rechtsvorm en wat je zelf doet. Het maandbedrag hoor je in dat gesprek; het voorstel volgt op de mail. Na je akkoord staat je administratie binnen twee tot vijf werkdagen klaar.

  1. Intakegesprek

    Dag 1

    Je vertelt wat je doet en waar je tegenaan loopt.

  2. Voorstel

    Op de mail

    Een vast maandbedrag en wat daarin zit. Geen kleine lettertjes.

  3. Inrichten

    2 tot 5 werkdagen

    Bankkoppeling aan, administratie ingericht. Je dossier bij een vorig kantoor vragen wij intussen op, in één tot drie weken.

  4. Aanleveren

    Doorlopend

    Vanaf nu fotografeer je je bonnen met onze app, houd je er je uren en kilometers in bij en stuur je facturen door. De rest is van ons.

Wat doe jij en wat doen wij?

Jij en wij doen allebei een deel: jij fotografeert je bonnen met onze app, stuurt je facturen door en verstuurt zelf je verkoopfacturen aan je klanten. Dat kost je ongeveer twintig minuten per maand. Al het andere is van ons: inboeken, controleren, aangiften indienen, termijnen bewaken en bellen wanneer er iets speelt.

  • Inboeken en controlerenGeen aangifte gaat de deur uit voordat elke boeking is nagekeken.
  • Aangiften indienenBtw per kwartaal, inkomsten- of vennootschapsbelasting per jaar, altijd eerst door jou gezien.
  • Termijnen bewakenEen week voor elke deadline krijg je een herinnering; de datum zelf onthouden wij.
  • Bellen als er iets speeltEen aftrekpost die je laat liggen, een brief van de Belastingdienst, een kwartaal dat afwijkt.

Hoe ziet een jaar er bij ons uit?

Een jaar bij ons heeft een vast ritme. Doorlopend fotografeer jij je bonnen en stuur je facturen door; wij verwerken ze. In januari, april, juli en oktober dienen we je btw-aangifte in, in het voorjaar stellen we je jaarcijfers op en vóór 1 mei staat je aangifte inkomstenbelasting klaar.

WanneerWat er gebeurtVoor wie
DoorlopendJij fotografeert bonnen en stuurt facturen door, wij verwerken ze en houden je btw bijIedereen
Elk kwartaal januari, april, juli en oktoberWij stellen je btw-aangifte op, jij kijkt hem na, wij dienen hem inBtw-plichtige ondernemers
VoorjaarWij stellen je jaarcijfers op en nemen het concept met je doorIedereen
Vóór 1 meiJe aangifte inkomstenbelasting gaat de deur uit of we vragen uitstel aanZzp, eenmanszaak en VOF
Vóór 1 juniWij dienen je aangifte vennootschapsbelasting in of vragen uitstel aanBv
Binnen 12 maanden na het einde van het boekjaarWij deponeren je jaarrekening bij de KvKBv

Wat krijg je van ons te zien?

Wat je van ons te zien krijgt is elk stuk voordat het de deur uit gaat: je btw-aangifte, je jaarrekening en je belastingaangifte dienen wij pas in na jouw akkoord. Bij het pakket Onderneming komt daar elk kwartaal een rapportage bij, met een gesprek erover en bij advies een memo van één A4.

Elk kwartaal · pakket Onderneming

Kwartaalrapportage

  • Omzet, kosten en resultaat van het kwartaal
  • Je btw-positie en wat je opzij zet voor de belasting
  • Openstaande facturen, van jou en aan jou
  • Een gesprek over wat opvalt

De cijfers zelf zie je bij elk pakket gratis in onze app, wanneer je wilt. Het gesprek erover hoort bij Onderneming.

Elk jaar · in het voorjaar

Jaarrekening

  • Balans en winst-en-verliesrekening
  • Toelichting in gewone taal
  • Samenstellingsverklaring van ons administratiekantoor, geen accountantsverklaring
  • Concept eerst, handtekening daarna, aan tafel of op het scherm

Bij een bv deponeren wij de publicatiestukken bij de KvK.

Bij een keuze die geld kost

Adviesmemo

  • Twee of drie scenario's doorgerekend met jouw cijfers
  • Wat wij zouden doen en waarom
  • Wat er gebeurt als je niets doet
  • Eén A4, geen rapport van dertig pagina's

Bij Onderneming inbegrepen, bij Zelfstandig € 125 per uur. Bijvoorbeeld de keuze tussen eenmanszaak en bv of die over de auto van de zaak.

Wat er per dienst in zit, staat bij je boekhouding uitbesteden, de jaarrekening en fiscaal advies. Bekijk anders alle diensten op een rij.

Hoe snel krijg je antwoord?

Antwoord krijg je binnen één werkdag: dan bellen we je terug. Mail beantwoorden we dezelfde werkdag. Vragen die uitzoekwerk vragen, krijgen geen antwoord uit de losse pols; je hoort eerst wanneer je het kunt verwachten. Vragen stellen zit bij de prijs in, twee keer per jaar of elke week.

Wat spreken we af?

We spreken drie dingen af. Je stukken zijn uiterlijk twee weken na het kwartaal bij ons binnen; de herinnering daarvoor komt een week eerder. Wij werken in een gangbaar boekhoudpakket waar jij altijd zelf in kunt. En je kunt per maand opzeggen: bij vertrek krijg je je hele administratie mee, zonder kosten.

Je boekingen, aangiften en jaarrekeningen zijn van jou, ook als je weggaat.

Kom je van een ander kantoor, dan regelen wij de overstap: zo werkt overstappen. Het maandbedrag per rechtsvorm vind je bij wat een boekhouder kost. Zo werkt het bij administratiekantoor Financiële Zaken, van zzp'er tot bv.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over onze werkwijze

Blijft er iets onbeantwoord? Zet hem in het formulier onderaan; we bellen je binnen één werkdag terug.

Kan ik midden in het jaar overstappen?

Ja, overstappen kan het hele jaar door. Wij zeggen je huidige kantoor op met een machtiging en vragen daarna je dossier op, zodat jij geen afscheidsgesprek hoeft te voeren. Het opvragen duurt één tot drie weken; je administratie loopt in die tijd gewoon door.

Hoe lever ik mijn bonnen aan?

Met onze app: je fotografeert de bon met je telefoon en hij staat meteen bij ons. Mailen of uploaden kan ook. In dezelfde app houd je je uren en kilometers bij. Een digitale kopie is genoeg, papier hoef je niet te bewaren. Lever je aan het eind van het kwartaal alles in één keer aan, dan zien we het graag uiterlijk twee weken na het kwartaal.

Moet ik voor de app betalen?

Nee. De app hoort bij je klantschap en kost je niets extra. Behalve je bonnen fotograferen en je uren en kilometers bijhouden, kijk je er ook je cijfers in na. Je managementrapporten staan erin: hoeveel je omzet, wat je uitgeeft en wat er overblijft. Die zie je wanneer je wilt, niet pas bij de jaarrekening.

Moet ik voor het intakegesprek of het jaarwerk naar Amsterdam komen?

Nee. Het intakegesprek gaat telefonisch, het concept van je jaarrekening nemen we door aan tafel of op het scherm, wat jij het handigst vindt. Aanleveren gaat digitaal. Wil je toch langskomen, dan kan dat op afspraak op ons kantoor in Amsterdam, vlak bij station Bullewijk.

Zit ik ergens aan vast?

Nee. We werken zonder langlopende contracten: de samenwerking is per maand opzegbaar, met een opzegtermijn van één kalendermaand. Bij vertrek gaat je hele administratie met je mee, boekingen, bankmutaties en aangiften, zonder kosten. Wij willen dat je blijft omdat het bevalt, niet omdat het moet.

Klaar om je administratie uit handen te geven?

Vraag een gratis intakegesprek aan en je hoort binnen één werkdag wat het bij jou kost.

Vraag een gratis intakegesprek aan

Gratis intakegesprek

Vul je gegevens in en we nemen binnen één werkdag contact met je op.

Binnen één werkdag teruggebeld. Vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
Liever direct bellen? 085 109 1334. Lees wat we met je gegevens doen.

Team Financiële Zaken · fiscalisten

Laatst inhoudelijk gecontroleerd op .

Bel mij terug

Laat je naam, e-mailadres en nummer achter. Wij bellen je binnen één werkdag terug.

Vrijblijvend, je zit nergens aan vast. Liever zelf bellen? 085 109 1334. Lees hoe wij je gegevens gebruiken.

Gratis intakegesprek

Laat je gegevens achter en schrijf op waar je tegenaan loopt. Wij bellen je binnen één werkdag terug.

Binnen één werkdag teruggebeld. Vrijblijvend, je zit nergens aan vast. Liever direct bellen? 085 109 1334. Lees wat er met je gegevens gebeurt.