Boekhouder voor zzp'ers
Een boekhouder voor zzp'ers bewaakt je btw-aangifte per kwartaal, doet je aangifte inkomstenbelasting en let op de aftrekposten waar je zelf overheen kijkt. Bij Financiële Zaken kost dat € 70 per maand, inclusief je jaarrekening. Jij fotografeert je bonnen met onze app, wij bellen zodra er iets speelt.
Vraag een gratis intakegesprek aan Bel mij terug
€ 70 per maand · btw per kwartaal en je aangifte inkomstenbelasting inbegrepen
Op deze pagina
Wat moet je als zzp'er regelen?
Als zzp'er regel je je btw-aangifte per kwartaal, je aangifte inkomstenbelasting vóór 1 mei, een urenstaat zolang je de zelfstandigenaftrek wilt en een administratie die zeven jaar bewaard blijft. Bij ons hangt daar één ritme aan: je stukken twee weken na het kwartaal, met een herinnering vooraf.
| Verplichting | Hoe vaak | Wanneer |
|---|---|---|
| Btw-aangifte doen en betalen | Per kwartaal | 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari |
| Aangifte inkomstenbelasting | Per jaar | Vóór 1 mei of later met uitstel |
| Uren bijhouden | Doorlopend | 1.225 uur per jaar voor de zelfstandigenaftrek |
| Administratie bewaren | Doorlopend | Zeven jaar, tien jaar voor gegevens over onroerende zaken |
Wat je afdraagt is het verschil tussen de btw op je verkoopfacturen en die op je kosten. Welk bedrag waar hoort, staat in btw-aangifte doen: zo werkt het.
Waar lopen zzp'ers meestal tegenaan?
Zzp'ers lopen meestal tegen drie dingen aan: de btw-aangifte die elk kwartaal terugkomt terwijl de bonnen in een la liggen, aftrekposten die je pas achteraf leert kennen en uren die je niet meer kunt aantonen. Geen van de drie is moeilijk. Alle drie kosten ze avonden.
De aangifte op de laatste avond
Het is 29 april en er ontbreekt nog een inkoopfactuur van februari. Morgen moet de aangifte binnen zijn. Bij ons stond hij half april al klaar.
De aftrekpost die je op een verjaardag hoort
Iemand vertelt je over de zelfstandigenaftrek. In jouw aangiften stond hij nooit. Wij lopen de regelingen elk jaar na, ook de startersaftrek.
De uren die je niet kunt bewijzen
De Belastingdienst vraagt naar je uren van twee jaar terug. Een lijst die je nu maakt overtuigt niemand; één regel per week was genoeg geweest.
Wat doen wij voor je als zzp'er?
Wij doen voor je als zzp'er het werk dat elk kwartaal en elk jaar terugkomt: je facturen en bonnen inboeken, de btw-aangifte indienen en na het jaar je jaarrekening en je aangifte inkomstenbelasting. Bij die aangifte lopen we de aftrekposten na. Je betaalt één vast bedrag per maand.
- Je boekhouding uitbestedenFacturen, bonnen en bankmutaties ingeboekt en gecontroleerd.
- Je belastingaangifte laten doenVier btw-aangiften en één aangifte inkomstenbelasting, op tijd ingediend.
- Je jaarrekening laten opstellenDeponeren hoeft niet, je hypotheekadviseur vraagt er wel om.
- Advies over je rechtsvorm en aftrekpostenEen vraag tussendoor kost niets, een doorrekening € 125 per uur.
Dat werk doet administratiekantoor Financiële Zaken vanuit Amsterdam, voor zzp'ers in heel Nederland. Bijna alles gaat digitaal; langskomen kan, bij station Bullewijk.
Wat betaal je als zzp'er bij ons per maand?
Als zzp'er betaal je bij ons per maand € 70, inclusief btw, oftewel € 840 per jaar. Daar zitten de boekhouding, vier btw-aangiften, de jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting in. Je zit nergens aan vast: maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten en geen limiet op het aantal boekingen.
| Dienst | Wat erin zit | Prijs |
|---|---|---|
| Pakket Zelfstandig | Boekhouding, btw-aangifte per kwartaal, jaarrekening, aangifte inkomstenbelasting en je vragen tussendoor | € 70 per maand |
| Losse btw-aangifte | Eén kwartaal, op je eigen administratie | € 45 per kwartaal |
| Losse aangifte inkomstenbelasting | Ondernemersaangifte, inclusief de aftrekposten | € 395 |
| Losse jaarrekening eenmanszaak | Balans en winst-en-verliesrekening | € 495 |
| Fiscaal advies | Uitgewerkt advies, bijvoorbeeld over een bv | € 125 per uur |
| Achterstand wegwerken | Vaste prijs vooraf | op aanvraag |
| Alle bedragen inclusief btw. | ||
Vraag je vaste maandbedrag aanBel mij terug
Andere kantoren vragen voor een instappakket doorgaans € 71 tot € 105 per maand exclusief btw, mediaan € 87; dat komt uit onze tarievenvergelijking van augustus 2026. Zelf doen kost € 12 tot € 30 per maand aan software plus vier tot acht uur van je tijd. Reken die uren tegen het uurtarief dat je nodig hebt.
Zit je nu bij een ander kantoor, dan kost overstappen van boekhouder je een half uur en verder niets. Wil je weten wat het bij jou wordt, vraag dan een offerte aan.
Waar moet je op letten bij je aangifte als zzp'er?
Bij je aangifte als zzp'er let je op drie regelingen: de zelfstandigenaftrek van € 1.200, de startersaftrek van € 2.123 in maximaal drie van je eerste vijf jaar en de mkb-winstvrijstelling van 12,7% over wat overblijft. De eerste twee vragen 1.225 uur. Alle bedragen gelden voor 2026.
| Regeling | 2026 | Voorwaarde |
|---|---|---|
| Zelfstandigenaftrek | € 1.200 | Urencriterium van 1.225 uur |
| Startersaftrek | € 2.123 | Urencriterium, maximaal drie van je eerste vijf jaar |
| Mkb-winstvrijstelling | 12,7% | Na de ondernemersaftrek, geen urencriterium |
Een hotelovernachting voor een klus buiten de stad valt sinds 1 januari 2026 onder 21% btw; bewaar die factuur, want die btw vraag je terug. Factureer je weinig, dan kun je met de kleineondernemersregeling zonder btw werken, sinds 2025 ook in andere EU-landen: wat de kleineondernemersregeling inhoudt.
Wat er onderaan de streep overblijft, reken je door met de rekentool inkomstenbelasting voor zzp'ers. Neem je personeel aan, dan speelt er meer: wat er met een eenmanszaak verandert.
Veelgestelde vragen van zzp'ers
Vraag je je iets af dat hier niet staat? Leg hem voor in het gratis intakegesprek. Je wordt binnen één werkdag teruggebeld.
Heb ik als zzp'er een boekhouder nodig?
Verplicht is het niet. Boekhoud je zelf, dan betaal je software en je eigen avonden en aftrekposten die je niet kent zie je ook niet. Daar staat € 70 per maand tegenover, jaarrekening inbegrepen. Reken je uren mee, dan kantelt die som snel.
Moet ik mijn uren bijhouden als zzp'er?
Alleen als je de zelfstandigenaftrek of de startersaftrek wilt, want daarvoor geldt het urencriterium van 1.225 uur per jaar. Alle uren voor je bedrijf tellen mee, ook de offerte en de rit naar de klant. Een simpele weekstaat volstaat; een reconstructie achteraf niet.
Wat gebeurt er als ik mijn btw-aangifte te laat indien?
Dan kan de Belastingdienst een naheffingsaanslag met een boete opleggen, ook als je het bedrag daarna alsnog betaalt. Als klant merk je daar niets van: jij levert je stukken twee weken na het kwartaal aan, wij dienen de aangifte op tijd in.
Moet ik btw rekenen als ik maar weinig omzet heb?
Niet altijd. Blijft je omzet onder de grens van de kleineondernemersregeling, dan factureer je zonder btw en doe je meestal geen aangifte. De btw op je kosten vraag je dan ook niet terug. Werk je vooral voor particulieren, dan loont dat; voor bedrijven zelden.
Wat als ik naast mijn onderneming ook in loondienst ben?
Dat kan prima naast elkaar. Je loon en je winst komen samen in één aangifte inkomstenbelasting in box 1 en de loonheffing die je werkgever inhield wordt verrekend. Voor de zelfstandigenaftrek blijft het urencriterium gelden, dus houd je ondernemersuren apart bij.
Kan ik midden in het jaar naar jullie overstappen?
Ja, ook halverwege een kwartaal. Jij tekent een machtiging, meer niet. Daarmee zeggen wij je huidige contract op binnen één werkdag en vragen we je dossier op; dat duurt één tot drie weken. Je administratie staat na twee tot vijf werkdagen klaar.
Klaar om je administratie uit handen te geven?
Vraag een gratis intakegesprek aan en je hoort binnen één werkdag wat het bij jou kost.
Gratis intakegesprek
Vul je gegevens in en we nemen binnen één werkdag contact met je op.
Team Financiële Zaken · fiscalisten
Laatst inhoudelijk gecontroleerd op .