Boekhouder voor een VOF
Een boekhouder voor een VOF doet de administratie van de onderneming en de aangiften die daaruit volgen. De btw loopt op één nummer, de winst wordt volgens jullie contract verdeeld en ieder geeft zijn eigen deel op bij de inkomstenbelasting. Wij regelen dat vanaf € 70 per maand.
Vraag een gratis intakegesprek aan Bel mij terug
Eén administratie, per vennoot een eigen aangifte · vaste prijs vooraf
Op deze pagina
Wat moet je met een VOF regelen?
Wat je met een VOF regelt staat los van wat je als vennoot zelf regelt. De vennootschap heeft een eigen KvK-inschrijving en een eigen btw-nummer. Jij houdt je uren bij voor de zelfstandigenaftrek en krijgt je eigen aanslag. De administratie van de VOF bewaar je zeven jaar.
| Onderdeel | Wie doet het | Wanneer |
|---|---|---|
| Btw-aangifte | De VOF, op één nummer | Per kwartaal: 30 april, 31 juli, 31 oktober, 31 januari |
| Jaarcijfers met winstverdeling | De VOF, één set | Per jaar, basis voor alle aangiften |
| Aangifte inkomstenbelasting | Elke vennoot apart | Vóór 1 mei of later met uitstel |
| Urenregistratie | Elke vennoot voor zichzelf | Doorlopend, bij gebruik van de zelfstandigenaftrek |
Waar loop je bij een VOF tegenaan?
Bij een VOF loop je tegen drie dingen aan die een zzp'er niet kent: een winstverdeling die in de praktijk anders uitpakt dan in het contract, hoofdelijke aansprakelijkheid voor wat je medevennoot afspreekt en aangiften die uit elkaar lopen omdat ieder zijn eigen situatie heeft.
-
De verdeling klopt niet meerJullie begonnen fiftyfifty, maar de een draait nu het meeste werk. De cijfers volgen het contract.
-
Hoofdelijk is het hele bedragBestelt je medevennoot iets op naam van de VOF, dan kan de leverancier bij jou aankloppen.
-
Ieder zijn eigen fiscale plaatjeWie het urencriterium niet haalt, mist de zelfstandigenaftrek.
Wat doen wij voor een VOF?
Voor een VOF verwerken wij de administratie, dienen we de btw-aangiften in en maken we één set jaarcijfers met de winstverdeling erin. Daarop doen we de aangiften van de vennoten, ook als er een vennoot bij komt of vertrekt. Een tweede vennoot maakt de boekhouding niet duurder.
Wat wij overnemen staat bij de boekhouding uit handen geven, de aangiften onder je belastingaangifte laten doen. Het VOF-contract opstellen doen we niet, daar heb je een jurist voor. Verder loopt alles via ons kantoor in Amsterdam.
Wat kost een boekhouder voor een VOF?
Een boekhouder kost voor een VOF vanaf € 70 per maand, inclusief btw. In dat bedrag zitten de boekhouding, vier btw-aangiften, de jaarcijfers en de aangifte inkomstenbelasting van één vennoot. Voor elke volgende vennoot komt zijn aangifte erbij, met het bedrag vooraf in de offerte.
| Wat | Wat je krijgt | Prijs |
|---|---|---|
| Pakket Zelfstandig | Boekhouding, btw, jaarcijfers en één aangifte | € 70 per maand |
| Elke extra vennoot | Zijn eigen aangifte inkomstenbelasting | in je offerte |
| Btw-aangifte los | Eén kwartaalaangifte, zonder pakket | € 45 per kwartaal |
| Bedragen inclusief btw, maandelijks opzegbaar. | ||
Wat een boekhouder kost →Vraag je vaste maandbedrag aan →
Waar let je op bij de winstverdeling?
Bij de winstverdeling let je op wat er in je VOF-contract staat: vaak naar verhouding van de inbreng of van de uren, soms met een vaste vergoeding vooraf voor één vennoot. Wat een vennoot daarboven opneemt is een privéopname, geen kostenpost. Wijkt de praktijk af van het contract, dan vraagt de Belastingdienst daarnaar.
Ieder betaalt zijn deel tijdens het jaar via de voorlopige aanslag; verschuift de verdeling, dan laten we die meebewegen. Loopt de winst per vennoot op, dan kan een bv voordeliger worden: de vuistregel ligt rond € 90.000. Eenmanszaak of bv legt het verschil uit, advies over je rechtsvorm rekent het door.
Gaat een van jullie alleen verder, dan wordt het de administratie van een eenmanszaak. Ligt jullie administratie bij een ander kantoor, dan tekent één vennoot de machtiging en regelen wij het opzeggen en het dossier; de volgorde staat bij hoe overstappen werkt.
Veelgestelde vragen over de VOF
Een vraag over jullie contract of de verdeling? Zet hem in het formulier onderaan, dan bellen we met jullie allebei.
Doet een VOF zelf aangifte inkomstenbelasting?
Nee. De VOF doet wel de btw-aangifte, maar betaalt zelf geen inkomstenbelasting. De winst gaat volgens jullie contract naar de vennoten en ieder geeft zijn aandeel op als winst uit onderneming. Draait de VOF verlies, dan verrekent iedere vennoot zijn deel zelf.
Ben ik aansprakelijk voor de schulden van mijn medevennoot?
Ja en dat is bij een VOF geen theoretisch risico: elke vennoot is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schulden van de onderneming, met zijn privévermogen erachter en een schuldeiser mag het hele bedrag bij één van jullie halen. Die vennoot verhaalt het daarna onderling.
Krijgt elke vennoot de zelfstandigenaftrek?
Dat wordt per vennoot beoordeeld. Je moet zelf ondernemer zijn voor de inkomstenbelasting en aan het urencriterium van 1.225 uur voldoen. Werkt de een voltijd en de ander een dag per week, dan krijgt alleen de eerste de zelfstandigenaftrek van € 1.200.
Wat als een vennoot uit de VOF stapt?
Dan wordt zijn aandeel afgerekend. Bij de KvK pas je de inschrijving aan en in zijn eigen aangifte speelt stakingswinst mee, de afrekening bij het stoppen: over goodwill, over een bestelbus die op de zaak stond. Wij knippen het boekjaar in twee periodes.
Kunnen we midden in het jaar overstappen?
Ja, het hele jaar door. Met een machtiging zeggen wij binnen één werkdag op bij je huidige kantoor en vragen we het dossier op; dat duurt één tot drie weken. Eén vennoot regelt de overdracht, de anderen leveren alleen hun gegevens aan.
Klaar om je administratie uit handen te geven?
Vraag een gratis intakegesprek aan en je hoort binnen één werkdag wat het bij jou kost.
Gratis intakegesprek
Vul je gegevens in en we nemen binnen één werkdag contact met je op.
Team Financiële Zaken · fiscalisten
Laatst inhoudelijk gecontroleerd op .