Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt:
Deze privacyverklaring gaat over je gegevens: wij verwerken ze om je een prijs te kunnen geven en om je administratie, aangiften en advies te verzorgen. Je naam, e-mailadres en telefoonnummer krijgen wij van jou; financiële gegevens verwerken wij in opdracht. Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen wij na twaalf maanden.
1. Wie wij zijn
Infor Amsterdam, handelend onder de naam Financiële Zaken, gevestigd aan Herikerbergweg 32, 1101 CM Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81696221, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Je bereikt ons via info@financielezaken.nl.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wanneer je een aanvraag doet of contact opneemt: je naam, telefoonnummer, e-mailadres en bedrijfsgegevens. Via het offerteformulier verwerken wij daarnaast je rechtsvorm, het aantal facturen dat je per maand verwerkt en waar je hulp bij nodig hebt. Die gegevens gebruiken wij alleen om je een prijs te kunnen geven.
Wanneer je klant wordt: de gegevens die nodig zijn voor administratie, aangiftes en advies. Denk aan financiële administratie, bankgegevens, facturen en, voor de salarisadministratie, gegevens van je medewerkers. Het burgerservicenummer verwerken wij uitsluitend waar dat wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor belastingaangiftes en loonaangiftes.
3. Waarvoor wij je gegevens gebruiken
Om contact met je op te nemen na een aanvraag, om de overeengekomen diensten uit te voeren en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht. Wij gebruiken je gegevens niet voor doeleinden die daar niet mee te maken hebben en verkopen ze nooit aan derden.
4. Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen, ons gerechtvaardigd belang bij een goede bedrijfsvoering en, waar nodig, je toestemming. Gegeven toestemming kun je altijd intrekken.
5. Delen met derden
Wij delen gegevens alleen waar dat nodig is voor de dienstverlening: met de Belastingdienst en andere instanties bij aangiftes en met softwareleveranciers zoals het boekhoudpakket. Met leveranciers die gegevens voor ons verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Geef je op de website toestemming voor advertentiecookies, dan ontvangt Google gegevens over je bezoek; zie punt 9.
6. Bewaartermijnen
Administratieve en fiscale gegevens bewaren wij volgens de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar. Gegevens uit een aanvraag die niet tot een overeenkomst leidt, verwijderen wij uiterlijk na twaalf maanden.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen, toegangsbeperking per dossier en tweestapsverificatie op onze systemen.
8. Je rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Stuur je verzoek naar info@financielezaken.nl; wij reageren binnen vier weken. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Cookies
Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken, en alleen met je toestemming cookies van Google Ads. Daarmee meten wij welke advertenties tot een aanvraag leiden. Google ontvangt daarbij onder meer je IP-adres en de pagina's die je bekijkt, en verwerkt die gegevens als zelfstandige verantwoordelijke, ook buiten de Europese Unie onder het EU-VS Data Privacy Framework. Doe je met die toestemming een aanvraag via een formulier, dan gaan ook je e-mailadres en telefoonnummer mee naar Google, versleuteld tot een onleesbare code (een SHA-256-hash). Google gebruikt die code om je aanvraag te koppelen aan de advertentie waarop je klikte ("verbeterde conversies"). De grondslag is je toestemming; die trek je in via Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Welke cookies er precies staan, lees je in het cookiebeleid.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.
Vragen over dit document? Mail info@financielezaken.nl.
Gratis intakegesprek
Vul je gegevens in en we nemen binnen één werkdag contact met je op.