Boekhouding
Facturen, bonnen en bank verwerkt, btw per kwartaal ingediend.
€ 70 per maand, bv € 245 De boekhouding uit handen geven →
Diensten · Salarisadministratie
Salarisadministratie uitbesteden voor € 15 per loonstrook
Salarisadministratie uitbesteden betekent dat wij het loonwerk overnemen: elke maand de loonstroken en de aangifte loonheffingen, elk jaar de jaaropgaven. Jij meldt wie er in dienst komt en wat er verandert. Het kost € 15 per loonstrook per maand, in het bv-pakket Onderneming inbegrepen.
Vraag een gratis intakegesprek aan Bel mij terug
Vast bedrag per loonstrook · maandelijks opzegbaar · binnen één werkdag teruggebeld
Op deze pagina
Wat houdt salarisadministratie uitbesteden in?
Salarisadministratie uitbesteden houdt in dat een administratiekantoor de loonadministratie voert: het berekent bruto- en nettoloon, maakt de loonstrook, doet de aangifte loonheffingen en levert de jaaropgaven. Jij blijft de werkgever en betaalt de lonen uit. Loonadministratie uitbesteden is hetzelfde werk onder een andere naam.
Achter één loonstrook zit meer rekenwerk dan je denkt: loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen, de bijdrage Zorgverzekeringswet en het vakantiegeld dat opzij gaat. Op 1 januari veranderen de tabellen en dat moet in de eerste loonrun (de maandelijkse berekening van alle lonen) al kloppen.
Bij ons administratiekantoor in Amsterdam is de salarisadministratie geen los eiland. Wil je ook je boekhouding uitbesteden, dan staan je loonkosten zonder overtikken in je kwartaalcijfers.
Voor welke werkgevers is het bedoeld?
Salarisadministratie uitbesteden is bedoeld voor werkgevers met 1 tot en met 15 medewerkers: de bv met personeel, de eenmanszaak die haar eerste medewerker aanneemt en de dga zonder personeel. Ook die heeft een loonadministratie, want als dga ben je in dienst van je eigen bv. Meer dan 15 medewerkers wordt het Op maat.
Het moment is meestal concreet: je eerste medewerker begint volgende maand of de stroken komen elke maand te laat. Wat er dan verandert staat bij mkb-bedrijven met personeel.
Ben je dga zonder personeel, kijk dan bij de boekhouder voor je bv.
Wat doen wij elke maand voor je?
Elke maand verwerken wij je wijzigingen, berekenen we de lonen, maken we de loonstroken en dienen we de aangifte loonheffingen in. Je krijgt de stroken, een betaaloverzicht (wie krijgt wat) en de journaalpost voor je boekhouding. Verandert er niets, dan hoef je niets te doen.
| Wat | Wanneer | Wie |
|---|---|---|
| Wijzigingen doorgeven | Vóór de loonrun | Jij |
| Lonen berekenen en loonstroken maken | Elke maand, vóór je betaaldatum | Wij |
| Lonen overmaken | Op je betaaldatum | Jij |
| Aangifte loonheffingen indienen | Binnen een maand na het loontijdvak | Wij |
| Loonheffingen betalen | Zelfde uiterste datum als de aangifte; wij sturen bedrag en betalingskenmerk | Jij |
| Journaalpost in de boekhouding | Direct na de loonrun | Wij |
| Jaaropgaven | Na afloop van het jaar, ruim vóór 1 mei | Wij |
| Doe je aangifte per vier weken, dan schuiven de data mee. | ||
Wat het vaakst misgaat is de betaling, niet de aangifte. Hoe je die loonkosten inplant, lees je bij een liquiditeitsbegroting maken.
De aangifte loonheffingen is niet de enige die een werkgever doet; de btw en de vennootschapsbelasting staan bij de aangiften die wij verzorgen. Neem je je eerste medewerker aan vlak na je start, kijk dan ook bij starten met de juiste rechtsvorm.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Salarisadministratie uitbesteden kost € 15 per loonstrook per maand, inclusief de aangifte loonheffingen en de jaaropgaven. Zit je bv in het pakket Onderneming, dan zitten de loonstroken van de dga en van je medewerkers in de € 245 per maand. Geen opstartkosten, geen kosten per wijziging, maandelijks opzegbaar.
| Situatie | Wat erin zit | Per maand |
|---|---|---|
| Bv, pakket Onderneming | Loonstroken van de dga en van je medewerkers, naast boekhouding, btw, jaarrekening en vpb-aangifte | in € 245 |
| Los, per medewerker | Ook naast het pakket Zelfstandig of je eigen boekhouder | € 15 |
| Meer dan 15 medewerkers of meerdere entiteiten | Pakket Op maat, na een korte inventarisatie | op aanvraag |
| Bedragen inclusief btw. | ||
Een eenmanszaak met drie medewerkers betaalt dus € 45 per maand, naast wat de boekhouding kost.
Hoe werkt het als je start of overstapt?
Starten of overstappen gaat in vier stappen: intakegesprek, inrichten, een proefberekening die jij controleert en de eerste loonrun. Ben je nog geen werkgever, dan melden we je aan bij de Belastingdienst. Kom je van een ander kantoor, dan nemen wij het over vanaf het eerstvolgende tijdvak.
-
Intakegesprek
Dag 1Hoeveel mensen, welke cao, wanneer betaal je?
-
Inrichten
2 tot 5 werkdagenWij zetten je medewerkers en hun loonafspraken klaar.
-
Proefberekening
Vóór de eerste loonrunJe krijgt de eerste stroken als proef. Klopt alles, dan gaat het echt.
-
Eerste loonrun
Vanaf maand 1Stroken naar je mensen, aangifte naar de Belastingdienst.
Kom je van een ander kantoor, lees dan hoe overstappen werkt. De rest van de samenwerking staat bij hoe we werken.
Vraag je vaste maandbedrag aan Bel mij terug
Wat lever je zelf aan en wanneer?
Je levert alleen aan wat verandert en altijd vóór de loonrun. Wij sturen je vooraf een herinnering met de vraag of er iets speelt; is het antwoord nee, dan is je maand klaar. De vier soorten wijzigingen staan hieronder, met wat er precies bij moet.
De wijziging die het vaakst te laat komt is de simpelste: iemand gaat uit dienst en niemand geeft de laatste werkdag door. Dan staat de eindafrekening een maand later alsnog op je bord.
- Nieuwe medewerker, vóór de eerste loonrunNaam, adres, bsn, geboortedatum, kopie identiteitsbewijs, arbeidsovereenkomst, rekeningnummer en het formulier loonheffingskorting.
- Uit dienstLaatste werkdag en openstaand verlof.
- Elke maand, alleen als het speeltUren bij een oproepcontract, overwerk, een bonus, reiskosten.
- Auto of fiets van de zaakCataloguswaarde en datum van eerste toelating; wij zetten de bijtelling op de strook. Zie de rekentool bijtelling berekenen.
Wat is de werkkostenregeling?
De werkkostenregeling is de regeling die bepaalt welke vergoedingen en verstrekkingen aan je personeel onbelast blijven. Een deel van je loonsom mag je daarvoor vrij besteden: de vrije ruimte. Wat daarbinnen valt, zoals een kerstpakket, blijft belastingvrij; erboven betaal je 80 procent eindheffing over het meerdere.
Daarnaast bestaan gerichte vrijstellingen die de vrije ruimte niet opsnoepen: reiskosten, een thuiswerkvergoeding, opleidingskosten. Wij houden bij wat er nog over is voor december.
Bij je eerste medewerker komt er meer bij kijken dan de loonstrook alleen: de aanmelding als werkgever, een cao die van toepassing kan zijn en soms een verplichte aansluiting bij een pensioenfonds. Dat laatste wordt het vaakst overgeslagen en werkt met terugwerkende kracht. We zoeken het uit voordat de eerste strook eruit gaat.
Hoe zit het met het gebruikelijk loon voor een dga?
Het gebruikelijk loon voor een dga is het salaris dat je jezelf minimaal moet toekennen uit je eigen bv. De Belastingdienst gaat uit van het hoogste van drie bedragen: het loon in de meest vergelijkbare dienstbetrekking, het loon van je bestbetaalde medewerker en een jaarlijks vastgesteld wettelijk minimum.
Bij verlies of vlak na de start mag het loon soms lager, mits je dat onderbouwt. Stem dat vooraf af met de Belastingdienst. Achteraf uitleggen waarom je jezelf te weinig hebt betaald, is een gesprek dat je niet wilt voeren.
Twijfel je over de rechtsvorm, lees dan eenmanszaak of bv vergelijken. Je loonhoogte hoort bij een fiscalist die meedenkt.
Bron: het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over salarisadministratie uitbesteden
Zit jouw situatie er niet bij, bijvoorbeeld een cao met eigen toeslagen? Leg hem voor in het intakegesprek.
Is salarisadministratie uitbesteden hetzelfde als payroll?
Nee. Bij payroll uitbesteden wordt het payrollbedrijf juridisch de werkgever en huur jij je mensen terug. Bij salarisadministratie uitbesteden blijf jij de werkgever, met je eigen contracten en cao; wij doen het rekenwerk en de aangiften. De arbeidsrelatie blijft van jou.
Kan ik halverwege het jaar overstappen?
Ja, in elke maand. Wij nemen de loonadministratie over vanaf het eerstvolgende tijdvak en vragen met jouw machtiging het dossier op bij je vorige kantoor: loonstaten, het loon dat dit jaar al is uitbetaald en de ingediende aangiften. Zo lopen vakantiegeld en jaaropgaven door.
Zit de aangifte loonheffingen bij de € 15 in?
Ja en de jaaropgaaf en de journaalpost ook. Een medewerker inrichten of uit dienst melden kost niets extra: je betaalt per strook, niet per handeling. Alleen advieswerk buiten de administratie, zoals een ontslagzaak, rekenen we apart en dat hoor je vooraf.
Wat als een medewerker ziek wordt?
Je meldt de ziekte bij ons en bij je arbodienst; wij verwerken de loondoorbetaling op de strook volgens je arbeidsovereenkomst of cao. Verzuimbegeleiding en plan van aanpak blijven bij jou en je arbodienst. Meld ook de hersteldatum, dan klopt de volgende strook weer.
Moet ik een loonadministratie voeren voor uitzendkrachten of zzp'ers?
Nee. Een uitzendkracht staat op de loonlijst van het uitzendbureau en een zzp'er stuurt een factuur; voor allebei doe je geen aangifte loonheffingen. In je loonadministratie staan alleen mensen met een arbeidsovereenkomst. Twijfel je over een vaste zzp'er, zeg het in het intakegesprek.
Wat sluit aan op je loonadministratie?
Jaarrekening
Je jaarrekening opgesteld en gedeponeerd, met de loonkosten erin.
in het pakket Onderneming Jaarrekening opstellen en deponeren →Fiscaal advies
Salaris of dividend, auto zakelijk of privé, wanneer een bv gaat lonen.
los € 125 per uur, in Onderneming inbegrepen Fiscaal advies →De rest staat bij onze diensten, de pakketten bij onze tarieven.
Klaar om je administratie uit handen te geven?
Vraag een gratis intakegesprek aan en je hoort binnen één werkdag wat het bij jou kost.
Gratis intakegesprek
Vul je gegevens in en we nemen binnen één werkdag contact met je op.
Team Financiële Zaken · fiscalisten
Laatst inhoudelijk gecontroleerd op .